Was ist in Microsoft Project 2019 Professional enthalten?

Gantt-Diagramme – Visualisieren Sie Aufgaben, Dauer und Abhängigkeiten auf Zeitachsen.
Ressourcenpool – Nutzen Sie einen Ressourcenpool für mehrere Projekte.
Teamplaner – Weisen Sie Aufgaben zu, indem Sie diese per Drag & Drop zwischen Personen verschieben.
Inaktive Aufgaben – Modellieren Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, ohne Aufgabendaten zu löschen.
Server-Synchronisierung – Stellt eine Verbindung zu Project Server und Project Online her.
Wichtig – Eigenständige Projekt-App; vollständige Office-Suite nicht enthalten.

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Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Project 2019 Professional?

Project Professional 2019 ist die unbefristete Desktop-Edition für einen einzelnen PC der Projektplanungssoftware von Microsoft und erweitert Project Standard 2019 um Ressourcenpooling, die Team-Planer-Ansicht sowie die Möglichkeit, eine Verbindung zu Project Server und Project Online herzustellen. Es handelt sich um eine eigenständige Anwendung, die auf die Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Arbeitsaufgaben ausgerichtet ist und weder Word, Excel noch die gesamte Office-Suite enthält.

Ressourcenpooling – Gleichmäßige Verteilung von Mitarbeitern auf mehrere Projekte gleichzeitig.
Serveranbindung – Synchronisiert Pläne mit Project Server und Online.
Team-Planer – Weisen Sie Aufgaben durch Ziehen zwischen Teammitgliedern neu zu.
Was-wäre-wenn-Tests – Deaktivieren Sie Aufgaben, ohne deren Daten zu verlieren.
Einmaliger Kauf – Einmalige Zahlung, keine wiederkehrenden Abonnementgebühren.
Offline-Planung – Vollständige Terminplanung auch ohne Internetzugang.

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Was kann Microsoft Project 2019 Professional?

Es plant, terminiert und verfolgt Projekte auf einem einzelnen Windows-PC mithilfe von Gantt-Diagrammen, Aufgabenabhängigkeiten, Kritischer-Pfad-Analysen und im .mpp-Dateiformat gespeicherten Baselines. Im Vergleich zu Project Standard 2019 bietet die Professional-Edition zusätzlich einen gemeinsamen Ressourcenpool, die Team-Planner-Ansicht für den Workload-Ausgleich per Drag-and-Drop, inaktive Aufgaben für Was-wäre-wenn-Analysen sowie eine direkte Verbindung zu Project Server und Project Online. Project 2019 führte außerdem die Verknüpfung von Aufgaben über ein Dropdown-Menü für Vorgänger und Nachfolger ein, sodass Planer Aufgaben-IDs nicht mehr manuell eingeben müssen, sowie ein schreibgeschütztes Feld „Name der Aufgabenübersicht“ und Zeitleistenbalken, die den Fortschritt der Aufgaben anzeigen. Die Anwendung wird lokal installiert und richtet sich an Projektmanager, die detaillierte Zeitpläne erstellen, und nicht an Teams, die eine browserbasierte gemeinsame Bearbeitung benötigen.

Für wen eignet sich Microsoft Project 2019 Professional am besten?

Es eignet sich für Projektmanager und Planer, die Project lokal unter Windows 10 oder höher ausführen und die Ressourcen- und Serverfunktionen benötigen, die in Project Standard 2019 fehlen. Die konkrete Trennlinie liegt bei der Ressourcenbündelung und der Synchronisierung mit Project Server/Online: Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, die auf dieselben Personen oder dieselbe Ausrüstung zurückgreifen, signalisiert der gemeinsame Ressourcenpool der Professional-Edition eine Überbelegung, die die Standard-Edition bei getrennten Dateien nicht erkennen kann. Es eignet sich auch für Planer, die Alternativen testen, da inaktive Aufgaben Teile eines Plans deaktivieren, ohne die zugrunde liegenden Daten zu löschen. Teams, die hauptsächlich die gemeinsame Bearbeitung in der Cloud und eine Browser-Oberfläche benötigen, sind mit einem Project Plan-Abonnement besser bedient, da die Desktop-App 2019 keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit bietet.

Wie unterscheidet sich Project Professional 2019 von Project Standard 2019?

Beide Editionen verfügen über dieselbe Terminierungs-Engine, dieselben Gantt-Diagramme und dieselben integrierten Berichte, doch Professional bietet vier zusätzliche Funktionen, die Standard nicht bietet: einen projektübergreifenden gemeinsamen Ressourcenpool, die Team-Planer-Ansicht, inaktive Aufgaben sowie die Synchronisierung mit Project Server und Project Online. „Standard“ ist ausschließlich ein Ein-Datei-Tool für einen einzelnen PC, das keine Verbindung zu einem Project Server herstellen kann; daher bietet es weder die Übermittlung von Arbeitszeitnachweisen noch die Synchronisierung von Aufgaben mit SharePoint. Beide sind Einmal-Käufe, und für beide endet der Support am 14. Oktober 2025. Die folgende Tabelle listet die bestätigten Unterschiede auf.

Wie unterscheidet sich Project 2019 Professional von einem Project Plan-Abonnement?

Project Professional 2019 ist eine einmalige Anschaffung, die auf einem PC installiert wird, während die Abonnements „Project Plan 1“, „3“ und „5“ wiederkehrende Abonnements sind, die das webbasierte „Project for the Web“ sowie in den höheren Stufen auch Bedarfs- und Portfoliomanagement umfassen. Die Desktop-App 2019, Project Online und Project Server bieten keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit; nur mit „Project for the web“ können mehrere Manager denselben Plan gleichzeitig bearbeiten. Project 2019 Professional erhält zudem keine neuen Funktionen und ab dem 14. Oktober 2025 auch keine Sicherheitsupdates mehr. Ein Abonnement eignet sich für browserbasierte Zusammenarbeit und fortlaufende Updates; die unbefristete Desktop-App 2019 eignet sich für Manager, die ein festes Terminplanungs-Tool wünschen, das ihnen vollständig gehört.

Unterstützt Project 2019 Professional die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit oder die Live-Zusammenarbeit im Team?

Nein. Microsoft Project 2019 Professional unterstützt, ebenso wie Project Server und Project Online, keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit; nur mit „Project for the Web“ können mehrere Personen einen Plan gleichzeitig bearbeiten. Die Zusammenarbeit erfolgt asynchron: Es wird eine Verbindung zu Project Server oder Project Online hergestellt, sodass Manager Zeitpläne veröffentlichen, Arbeitszeitnachweise einreichen und Aufgaben mit SharePoint synchronisieren können, aber zwei Personen können nicht gleichzeitig in dieselbe .mpp-Datei schreiben. Standard 2019 verfügt über keinerlei Serververbindung und gibt Pläne nur durch manuelles Versenden der .mpp-Datei weiter. Wenn die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit erforderlich ist, ist ein „Project Plan“-Abonnement mit „Project for the web“ die einzige Möglichkeit innerhalb der Project-Produktfamilie.

Welche technischen Einschränkungen und fehlenden Funktionen sollten Käufer beachten?

Die wichtigste Einschränkung betrifft den Lebenszyklus: Der Support für Project 2019 endete am 14. Oktober 2025, sodass keine weiteren Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischer Support mehr bereitgestellt werden, obwohl bestehende Installationen weiterhin laufen. Es verfügt weder über Microsoft Copilot noch über KI-gestützte Terminplanung – diese Funktionen wurden erst mit Project 2024 eingeführt – und bietet keine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Es handelt sich um eine eigenständige Anwendung, die also weder Word, Excel, PowerPoint noch Outlook enthält und nur unter Windows 10 oder höher installiert werden kann, nicht jedoch unter Windows 7, 8 oder 8.1. Die tiefgreifendere Integration von Microsoft Teams sowie von modernem SharePoint und OneDrive wurde in Project 2021 und 2024 erweitert; Käufer, die diese „Cloud-First“-Workflows erwarten, sollten daher eine neuere Version in Betracht ziehen.

Was sollten Nutzer vor der Entscheidung für Project 2019 Professional prüfen?

Überprüfen Sie zunächst die Windows-Version: Project 2019 lässt sich unter Windows 10 und höher installieren und läuft nicht unter Windows 7, 8 oder 8.1. Zweitens sollten Sie entscheiden, ob Sie die Professional-Funktionen – Ressourcenpooling, Team Planner, inaktive Aufgaben und die Synchronisierung mit Project Server/Online – tatsächlich benötigen, da Project Standard 2019 für einzelne, eigenständige Projekte dieselben Planungs- und Berichtsfunktionen abdeckt. Drittens sollten Sie das Ende des Supports am 14. Oktober 2025 berücksichtigen, da für diese Version keine neuen Sicherheitspatches mehr veröffentlicht werden. Viertens sollten Sie sicherstellen, dass Mitwirkende .mpp-Dateien öffnen können, da Empfänger ohne Microsoft Project einen separaten Viewer benötigen, um den Zeitplan einzusehen.

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Project 2019 Professional

Muss Microsoft Office installiert sein, um Microsoft Project 2019 Professional nutzen zu können?

Nein. Project 2019 Professional ist eine eigenständige Anwendung, die sich selbstständig installieren und ausführen lässt und weder Word noch Excel noch eine Office-Basisinstallation benötigt. Es kann Daten zur Erstellung visueller Berichte nach Excel und Visio exportieren, sofern diese Anwendungen vorhanden sind, doch keine davon ist für die Planung oder Nachverfolgung eines Projekts erforderlich.

Ist Microsoft Project 2019 Professional eine klassische Desktop-Version?

Ja. Es handelt sich um eine unbefristete, lokal installierte Desktop-Anwendung, die über Click-to-Run bereitgestellt wird, und nicht um ein gestreamtes oder browserbasiertes Tool. Die Anwendung lässt sich ohne Anmeldung bei Microsoft 365 starten, und Pläne werden lokal als .mpp-Dateien gespeichert, sofern Sie sie nicht auf Project Server oder Project Online veröffentlichen.

Kann Project 2019 Professional Dateien mit Project 2021 oder 2024 austauschen?

Ja, in den meisten Fällen. Project 2019 speichert Pläne im .mpp-Format, und neuere Desktop-Editionen wie Project 2021 und 2024 können Project 2019-Dateien öffnen. Wer Microsoft Project nicht installiert hat, kann .mpp-Dateien nicht direkt öffnen und benötigt einen speziellen Viewer oder einen Export in PDF oder Excel.