¿Qué incluye Microsoft Publisher 2019?

Diseño de página – Colocación precisa de texto, imágenes y formas.
Biblioteca de plantillas – Folletos, catálogos, boletines, tarjetas y calendarios.
Herramientas de combinación – Combinación de correo y catálogos a partir de listas de datos.
Edición de fotos – Intercambia, recorta y aplica efectos a las imágenes fácilmente.
Funcionalidad básica – Exporta archivos PDF, XPS y JPG listos para imprimir.
Importante – Aplicación independiente; no incluye la suite completa de Office.

Compara los programas de Office incluidos desde 2010 hasta 2024
Para comparar las aplicaciones incluidas, lee nuestra descripción general:

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft Publisher 2019?

Microsoft Publisher 2019 es una aplicación de autoedición exclusiva para Windows que permite maquetar folletos, catálogos, boletines y otros materiales para impresión o correo electrónico con un control al nivel de píxel. Se trata de una compra única que se instala localmente y se centra en el diseño de páginas, a diferencia de la función de edición de texto que desempeña Word.

Compra única – Paga una sola vez, sin necesidad de suscripción recurrente.
Maquetación precisa – Los objetos permanecen fijos exactamente donde se colocan.
Plantillas listas para usar – Empieza a crear folletos y boletines en cuestión de minutos.
Listo para imprenta – Exporta archivos PDF de alta resolución para impresión comercial.
Compatibilidad con la función de combinación de datos – Crea envíos personalizados a partir de listas de contactos.
Cinta de opciones familiar – Reutiliza el diseño estándar de la interfaz de Office.

Compara las versiones de Office desde 2010 hasta 2024
Si necesitas ayuda para elegir la versión adecuada de Office, lee nuestra guía:

¿Para qué sirve Microsoft Publisher 2019?

Publisher 2019 es un programa de autoedición para organizar texto, imágenes y gráficos en un diseño de página fijo, lo que lo diferencia del enfoque de «texto primero» de Word. Cada objeto que coloques permanece exactamente donde lo has puesto, por lo que un folleto o un boletín informativo se imprime tal y como se ve en pantalla. Incluye plantillas para folletos, tarjetas de felicitación, etiquetas, calendarios y catálogos, y exporta los trabajos terminados a PDF, XPS o JPG. En el uso diario, es la herramienta ideal para una pequeña empresa que necesita materiales de marketing listos para imprimir sin tener que recurrir a Adobe InDesign.

¿Para quién es más adecuado Microsoft Publisher 2019?

Es ideal para pequeñas empresas, clubes, colegios e iglesias que elaboran sus propios boletines, folletos y envíos postales en Windows sin contar con un diseñador especializado. La ventaja concreta respecto a Word es el control preciso: puedes fijar una foto, un pie de foto y un titular en la posición exacta y reutilizar ese diseño en toda una tirada de impresión. Publisher 2019 también admite la combinación de correspondencia y la combinación de catálogos, por lo que una lista de socios o una hoja de cálculo de productos puede servir de base para cartas personalizadas o listas de precios. Los equipos que necesiten colaboración multiplataforma o en tiempo real deberían buscar otras opciones, ya que Publisher solo funciona en Windows.

¿Incluye Microsoft Publisher 2019 Word, Excel o la suite completa de Office?

No. Si se adquiere como producto independiente, Publisher 2019 solo instala la aplicación Publisher; Word, Excel, PowerPoint y Outlook no forman parte de ella. Por otra parte, Publisher se incluye en Office 2019 Professional y Professional Plus, por lo que es posible que los compradores que ya posean una de esas suites ya lo tengan. Si necesitas la suite completa junto con Publisher, la alternativa es el paquete Office 2019 Professional. La versión independiente puede ejecutarse junto con una instalación existente de Office en el mismo ordenador.

¿Existe una versión para Mac de Publisher 2019?

No. Microsoft nunca ha lanzado Publisher para macOS, y Publisher 2019 solo funciona en Windows, sin aplicación web ni móvil. Esto es importante cuando un flujo de trabajo abarca equipos Mac y Windows, ya que los archivos .pub no se pueden abrir de forma nativa en un Mac. Los usuarios de Mac que necesitan realizar trabajos de maquetación equivalentes suelen recurrir a Affinity Publisher, Swift Publisher o Adobe InDesign. En Windows, Publisher 2019 requiere Windows 10 y no se puede instalar en Windows 7, 8 ni 8.1.

¿Sigue recibiendo soporte técnico Microsoft Publisher 2019?

No. El soporte técnico para Office 2019 y Publisher 2019 finalizó el 14 de octubre de 2025, por lo que la aplicación ya no recibe actualizaciones de seguridad ni de corrección de errores, aunque sigue instalándose y ejecutándose. Por otra parte, Microsoft retirará Publisher de toda su línea de productos en octubre de 2026; a partir de entonces, los suscriptores de Microsoft 365 perderán por completo el acceso, mientras que las copias perpetuas, como Publisher 2019, seguirán funcionando sin soporte técnico. Por este motivo, es recomendable exportar los archivos .pub importantes a PDF para que sigan siendo utilizables a largo plazo. Considera Publisher 2019 como una herramienta estable para los proyectos de impresión existentes, más que como una plataforma a largo plazo.

¿Qué formatos de archivo puede abrir y exportar Publisher 2019?

Publisher 2019 guarda en su formato nativo .pub y exporta los diseños finalizados a PDF y XPS, además de formatos de imagen como JPEG, PNG y TIFF para su impresión o envío por correo electrónico. También genera archivos de alta resolución aptos para la impresión comercial, lo que constituye la razón práctica para utilizarlo en lugar de Word a la hora de enviar un trabajo a una imprenta. No puede abrir archivos de Adobe InDesign (.indd) ni de QuarkXPress, por lo que no es un sustituto directo de las suites profesionales de autoedición. Para obtener una versión final bloqueada e ineditable, la opción habitual es exportar a PDF.

¿Qué debes comprobar antes de elegir Publisher 2019?

En primer lugar, comprueba que utilizas Windows 10, ya que Publisher 2019 no se instala en Windows 7, 8, 8.1 ni en macOS. En segundo lugar, decide si solo necesitas Publisher o el conjunto más amplio de aplicaciones de Office, ya que la versión independiente incluye únicamente Publisher, mientras que Office 2019 Professional lo incluye junto con Word, Excel y Access. En tercer lugar, ten en cuenta que Publisher dejará de recibir soporte en octubre de 2026 y que el soporte para Office 2019 ya finalizó en octubre de 2025, lo que significa que no habrá más actualizaciones. Si el soporte a largo plazo para la autoedición te importa más que un coste único, una alternativa más reciente es la opción más segura.

Comprueba la compatibilidad de Windows con las versiones de Office
Para comprobar si tu versión de Windows es compatible, lee nuestra guía general:

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Publisher 2019

¿Es Publisher 2019 lo mismo que el Publisher de Microsoft 365?

No exactamente. Publisher 2019 es una versión perpetua de compra única, mientras que el Publisher de Microsoft 365 es una aplicación por suscripción que Microsoft dejará de ofrecer por completo en octubre de 2026. Publisher 2019 seguirá funcionando después de esa fecha, pero sin más actualizaciones ni soporte técnico.

¿Puedo abrir archivos .pub sin Microsoft Publisher?

Actualmente no existe ningún visor gratuito de Microsoft Publisher, por lo que los archivos .pub son difíciles de abrir sin el propio Publisher. La solución más fiable es exportar cada publicación a PDF desde el propio Publisher, para que luego cualquier lector de PDF pueda abrirla en cualquier dispositivo.

¿Funciona Publisher 2019 sin conexión?

Sí. Publisher 2019 es una aplicación de escritorio instalada localmente y no necesita conexión a Internet para diseñar, editar o imprimir publicaciones. Solo algunas funciones para compartir dependen de OneDrive o SharePoint, mientras que las funciones básicas de maquetación e impresión funcionan totalmente sin conexión.