Was ist in Microsoft Access 2019 enthalten?

11 neue Diagramme – Säulen-, Linien-, Balken-, Kreis- und Kombinationsdiagramme.
Datentyp „Große Zahlen“ – Speichert SQL Server-„bigint“-Werte ohne Kürzung.
Unterstützung für dBASE-Dateien – Importieren, Verknüpfen und Exportieren von .dbf-Dateien.
Externe Datenverknüpfungen – Verbindung zu SQL Server, ODBC und SharePoint.
Kernkapazität – Maximale Größe von 2 GB pro .accdb-Datenbank.
Wichtig – Eigenständige Datenbankanwendung; Word, Excel und Outlook sind nicht enthalten.

Vergleich der enthaltenen Office-Programme von 2010 bis 2024
– Eine Gegenüberstellungstabelle, welche Anwendungen die einzelnen Office-Editionen von 2010 bis 2024 enthalten; nützlich, um zu überprüfen, ob Access als separate Anwendung verkauft wird.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Access 2019?

Microsoft Access 2019 ist die unbefristete, eigenständige Desktop-Version des Microsoft-Datenbankprogramms zum Erstellen relationaler Datenbanken, Formulare, Abfragen und Berichte auf einem Windows-PC. Es ist Teil der Office 2019-Produktfamilie und erhält gemäß der „Fixed Lifecycle Policy“ seit dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheits- und Qualitätsupdates mehr.

Einmaliger Kauf – Einmalige Zahlung statt monatlichem Abonnement.
Läuft offline – Erstellt und bearbeitet Datenbanken ohne Internetzugang.
Relationale Struktur – Verknüpft Tabellen, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
Integrierte Abfragen – Filtert und fasst Datensätze zusammen, ohne Code schreiben zu müssen.
SQL Server-kompatibel – Verwenden Sie Access als Frontend für SQL Server.
Vertraute Benutzeroberfläche – Gleiches Ribbon-Layout wie in Access 2016.

Vergleich der Office-Versionen von 2010 bis 2024
Übersicht über die abonnementfreien Office-Versionen und deren Support-Lebenszyklen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche unbefristete Version zu Ihrem System und Ihrem Budget passt.

Was leistet Microsoft Access 2019 im Arbeitsalltag?

Microsoft Access 2019 ist ein relationales Desktop-Datenbankprogramm, das Daten in verknüpften Tabellen speichert und Abfragen, Formulare und Berichte auf einem Windows-PC erstellt. Im Vergleich zu Access 2016 bietet die Version 2019 elf neue Diagrammtypen für Formulare und Berichte, den Datentyp „Große Zahl“ (bigint) für Werte, die das Standard-Zahlenfeld überschreiten, sowie die Rückkehr der dBASE-Import-, Verknüpfungs- und Exportfunktionen (.dbf). Eine typische Anwendung ist der Ersatz einer unübersichtlichen Excel-Arbeitsmappe: Anstatt Kundendaten über mehrere Blätter hinweg zu duplizieren, führen Sie eine einzige Kundentabelle und verknüpfen Bestellungen damit, wodurch wiederholte Dateneingaben entfallen und die Daten konsistent bleiben. Alles wird in einer einzigen .accdb-Datei gespeichert, sodass eine Datenbank als eine einzige Datei kopiert oder gesichert werden kann.

Für wen eignet sich Microsoft Access 2019 am besten?

Es eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine benutzerdefinierte Datenbank unter Windows benötigen, ohne ein Microsoft 365-Abonnement zu haben und ohne direkt auf eine vollständige Serveranwendung umsteigen zu müssen. Da Access 2019 eine Verbindung zu SQL Server, ODBC-Quellen und SharePoint-Listen herstellen kann, wird es häufig als Frontend genutzt, wobei sich die Daten auf einem Server befinden, während die Benutzer mit Access-Formularen und -Berichten arbeiten. Das eignet sich für kleine Büros, die Bestände, Mitgliedschaften oder Projektdaten verwalten, in denen eine Tabellenkalkulation fehleranfällig geworden ist, ein dediziertes Serversystem jedoch mehr wäre, als die Arbeitslast erfordert. Käufer, die zusätzlich Word, Excel oder Outlook benötigen, sollten beachten, dass es sich dabei um separate Produkte handelt, die nicht Teil der eigenständigen Version von Access 2019 sind.

Wie unterscheidet sich Access 2019 von Microsoft Access in Microsoft 365?

Access 2019 ist ein einmaliger Kauf, bei dem eine feste Version installiert wird, während Microsoft Access in einem Microsoft 365-Abonnement Teil eines Abonnements ist, das kontinuierlich neue Funktionen erhält. Access 2019 unterliegt der „Fixed Lifecycle Policy“ und erhält seit dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheits- und Qualitätsupdates mehr, während die Microsoft 365-Version weiterhin aktualisiert wird. Die zentrale Datenbank-Engine und das .accdb-Dateiformat sind identisch, sodass Datenbanken zwischen beiden Versionen übertragen werden können; die 365-Version bietet jedoch fortlaufende Funktionserweiterungen und eine engere Cloud-Integration. Wenn Sie eine feststehende, offline-fähige Version wünschen, über die Sie die Kontrolle behalten, ist Access 2019 die richtige Wahl; wenn Sie fortlaufende Updates wünschen, ist die Abonnementversion die richtige Wahl.

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Welche Datenbankformate und externen Datenquellen unterstützt Access 2019?

Access 2019 speichert Datenbanken im .accdb-Format und kann weiterhin das ältere .mdb-Format aus früheren Access-Versionen öffnen. Mit der Version 2019 wurde die dBASE-Unterstützung wieder eingeführt, sodass Sie .dbf-Dateien direkt importieren, verknüpfen und exportieren können. Über Dateien hinaus lässt sich eine Verknüpfung zu SQL Server und anderen ODBC-Datenquellen, SharePoint-Listen, Excel-Arbeitsmappen sowie Text- oder XML-Dateien herstellen, wodurch ein Access-Frontend Daten aus mehreren Systemen zusammenführen kann. Der Datentyp „Large Number“ ermöglicht es zudem, dass verknüpfte Tabellen SQL-Server-„bigint“-Werte ohne Präzisionsverlust übertragen können.

Wie groß darf eine Datenbank maximal sein und was sind die wichtigsten Einschränkungen von Access 2019?

Die feste Obergrenze liegt bei 2 GB für eine einzelne Access-Datenbankdatei, wobei dieser Wert alle Tabellen, Formulare, Berichte und sonstigen Objekte umfasst, nicht nur die gespeicherten Daten. Wenn eine Datenbank diese Obergrenze erreicht, besteht die übliche Lösung darin, sie aufzuteilen und die Tabellen in einer verknüpften Back-End-Datei zu speichern oder die Tabellen auf SQL Server zu verschieben und Access nur noch als Frontend zu verwenden. Access 2019 ist zudem ausschließlich für Windows verfügbar und ein Desktop-Produkt, sodass die eingestellten Access-Web-Apps und die Veröffentlichung über Access Services in SharePoint nicht mehr zur Verfügung stehen. Da der Support am 14. Oktober 2025 endete, erhält das Programm keine Sicherheitsupdates mehr – dies ist der wichtigste Punkt, den es vor der Nutzung für neue Projekte zu berücksichtigen gilt.

Was sollten Anwender prüfen, bevor sie sich für Microsoft Access 2019 entscheiden?

Erstens sollten Sie das Betriebssystem überprüfen: Access 2019 lässt sich unter Windows 10, Windows 11 und Windows Server 2019 oder höher installieren, jedoch nicht unter Windows 7 oder 8.1, und es gibt überhaupt keine macOS-Version. Zweitens sollten Sie prüfen, ob die Dateigrößenbeschränkung von 2 GB für das erwartete Datenvolumen ausreichend ist, und bei absehbarem starkem Wachstum ein SQL Server-Backend einplanen. Drittens sollten Sie bedenken, dass es sich um eine eigenständige Anwendung handelt; Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind daher nicht enthalten und müssen bei Bedarf separat erworben werden. Berücksichtigen Sie schließlich, dass die Sicherheitsupdates am 14. Oktober 2025 eingestellt wurden, sodass sich das Programm eher für kontrollierte oder Offline-Umgebungen eignet als für Anwendungen mit Internetverbindung.

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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Access 2019

Ist Microsoft Access für Mac verfügbar?

Nein. Microsoft Access wurde bisher ausschließlich für Windows veröffentlicht und es gibt keine macOS-Version, sodass Access 2019 nicht nativ auf einem Mac läuft. Mac-Nutzer, die eine Access-Datenbank benötigen, führen diese in der Regel in einer virtuellen Windows-Maschine aus oder übertragen die Daten auf eine andere Datenbankplattform.

Muss für Access 2019 die vollständige Office-Suite installiert sein?

Nein. Die Standalone-Version von Access 2019 lässt sich eigenständig installieren und ausführen und benötigt weder Word, Excel noch eine andere Office-Anwendung. Es handelt sich um ein eigenständiges Datenbankprogramm, das daher auch auf einem PC installiert werden kann, auf dem keine andere Office-Software vorhanden ist.

Können Access 2019-Datenbanken in neueren Access-Versionen geöffnet werden?

Ja. Access 2019 verwendet das .accdb-Format, das auch von Access 2016, 2019, 2021 und der Microsoft 365-Version genutzt wird, sodass sich die Datenbanken in diesen neueren Versionen ohne Konvertierung öffnen lassen. Ein Hinweis: Durch die Aktivierung des Datentyps „Große Zahl“ (bigint) wird eine Datenbank mit Access-Versionen vor 2016 inkompatibel. Vermeiden Sie diese Option daher, wenn ältere Clients die Datei weiterhin öffnen müssen.