¿Qué incluye Microsoft Office 2016 Professional Plus?

Word 2016 – Editor de documentos con coedición y Smart Lookup.
Excel 2016 – Hoja de cálculo con nuevos gráficos y Power Query.
PowerPoint 2016 – Editor de diapositivas con Designer y transición Morph.
Outlook 2016 – Cliente de correo electrónico y calendario con la carpeta Clutter.
Access y Publisher – Herramienta de base de datos de escritorio y editor de maquetación de impresión.
Importante – No se incluyen Teams, la sincronización en la nube de OneDrive ni Skype Empresarial.

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft Office 2016 Professional Plus?

Office 2016 Professional Plus es la clásica suite de Office de escritorio lanzada en septiembre de 2015, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher y Skype Empresarial en un único paquete instalado localmente. Está dirigida a usuarios que desean una versión fija y sin conexión de Office, sin una suscripción recurrente a Microsoft 365.

Suite completa – Incluye Access y Publisher para trabajos con bases de datos e impresión.
Funcionamiento sin conexión – Se ejecuta localmente sin necesidad de iniciar sesión en la nube.
Power Query – Integrado en Excel para combinar fuentes de datos.
PowerPoint Designer – Sugiere diseños de diapositivas a partir del contenido insertado.
Outlook Clutter – Clasifica el correo de baja prioridad en una carpeta separada.
Compatibilidad de archivos – Abre y guarda archivos .docx, .xlsx, .pptx y .pdf.

Microsoft Office: comparación completa de todas las versiones desde 2010 hasta 2024
Consulte qué aplicaciones se incluyen en Office 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y 2024 en una tabla resumen.

¿Qué hace Microsoft Office 2016 Professional Plus?

Office 2016 Professional Plus es una suite de productividad instalada localmente para redactar documentos, crear hojas de cálculo, diseñar diapositivas y gestionar el correo electrónico y los contactos. Incluye Access para bases de datos de escritorio y Publisher para boletines, folletos y diseños listos para imprimir, que no contienen las ediciones más reducidas Home & Business y Home & Student. Excel 2016 añadió seis nuevos tipos de gráficos, entre los que se incluyen el de cascada, el de mapa de árbol y el histograma, e integró Power Query directamente en la cinta de opciones como «Obtener y transformar». Outlook 2016 introdujo la carpeta «Clutter» y una búsqueda más rápida a través de un nuevo transporte MAPI/HTTP. La suite es la versión de escritorio perpetua, por lo que los archivos permanecen en el equipo local y no es necesario iniciar sesión en línea para utilizar las aplicaciones principales.

¿Para quién es más adecuado Office 2016 Professional Plus?

Es ideal para usuarios y pequeñas oficinas que necesitan archivos de base de datos de Access o diseños de Publisher y desean seguir trabajando con una compra única en lugar de Microsoft 365. Un caso típico es una oficina que mantiene una base de datos .accdb o una plantilla de folleto .pub creada en una versión anterior de Office y necesita un editor que abra esos formatos de forma nativa, ya que ni Access ni Publisher están incluidos en Office 2016 Hogar y Empresas. La suite también es adecuada para usuarios con conectividad limitada o sin conexión, ya que las aplicaciones de escritorio no requieren autenticación continua en la nube para la edición básica. Outlook 2016 es compatible con buzones POP, IMAP, Exchange y Microsoft 365, por lo que sigue siendo utilizable como cliente de correo independiente. Los usuarios que solo necesiten Word, Excel, PowerPoint y Outlook pueden ahorrar dinero eligiendo Home & Business en su lugar.

¿En qué se diferencia Office 2016 Professional Plus de Home & Business y Standard?

Professional Plus es la edición más completa de Office 2016 y es la única que incluye tanto Access como Skype Empresarial junto con las aplicaciones principales. Home & Business contiene Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, pero no incluye Access, Publisher ni Skype Empresarial. Office 2016 Standard añade Publisher y Skype Empresarial a ese conjunto, pero sigue sin incluir Access. La tabla siguiente muestra la cobertura exacta de aplicaciones en las tres ediciones para que los compradores puedan elegir la edición que mejor se adapte al flujo de trabajo que realmente necesitan.

Office sin suscripción: comparación de las versiones de 2010 a 2024
Comparación de todas las ediciones perpetuas de Office para ayudar a comparar Office 2016 con las versiones más recientes de compra única.

¿Qué limitaciones técnicas deben conocer los usuarios antes de comprar?

Office 2016 llegó al final de su soporte extendido el 14 de octubre de 2025, lo que significa que Microsoft ya no ofrece actualizaciones de seguridad ni correcciones de errores para la suite. La conexión a servicios de Microsoft 365, como los buzones de correo de Exchange Online, ya estaba bloqueada para los clientes de Office 2016 a partir de octubre de 2023. La suite no incluye Microsoft Teams, la sincronización en la nube de OneDrive ni las funciones de IA Copilot, que solo se incluyen con Microsoft 365 y Office 2024. El propio Skype Empresarial Online fue retirado por Microsoft en julio de 2021, por lo que el cliente de Skype Empresarial 2016 incluido solo es útil para instalaciones locales de Skype Empresarial Server. Los usuarios que dependan de Exchange alojado o de la colaboración moderna deben planificar la adopción de una edición más reciente o de Microsoft 365.

Compatibilidad de Windows con Office
Tabla de versiones de Windows y Windows Server compatibles con Microsoft Office 2010 a Office 2024.

¿Qué formatos de archivo admite Office 2016 Professional Plus?

Word, Excel y PowerPoint 2016 utilizan los formatos Office Open XML .docx, .xlsx y .pptx de forma predeterminada, y siguen abriendo los formatos binarios más antiguos .doc, .xls y .ppt. Word 2016 puede guardar y exportar documentos directamente como PDF sin necesidad de un complemento. Excel 2016 puede importar desde CSV, XML, JSON, texto, ODBC y muchas fuentes web a través de Power Query, y Access 2016 funciona con los formatos de base de datos .accdb y los antiguos .mdb. Outlook 2016 almacena datos locales en archivos .pst y .ost y puede importar archivos de calendario .msg, .eml y .ics. Publisher 2016 abre archivos .pub y puede exportar a PDF, XPS y formatos empaquetados listos para imprimir.

¿Qué hace que Office 2016 Professional Plus sea útil en el trabajo diario?

La combinación de Access y Excel cubre la brecha entre las hojas de cálculo planas y los datos estructurados sin necesidad de un producto de base de datos independiente. Una pequeña oficina puede mantener registros de clientes en una tabla de Access, vincular la tabla a Excel a través de Power Query y actualizar informes sin tener que volver a escribir los datos. PowerPoint 2016 introdujo la transición «Morph», que anima el paso entre dos diapositivas cuando comparten objetos, eliminando la necesidad de crear animaciones por elemento para diagramas de productos o diseños de «antes y después». El cuadro de búsqueda «Tell Me» de la cinta de opciones busca comandos por nombre, lo que agiliza la incorporación de los usuarios ocasionales. La coedición en tiempo real en Word 2016 funciona con documentos almacenados en SharePoint o OneDrive para la Empresa, pero solo cuando se puede acceder a esos servicios.

Explicación de los tipos de licencia de Microsoft Office
Diferencias entre Retail, Bound, Unbound y Microsoft 365, y qué opción se adapta a una compra única de Office.

¿Qué deben comprobar los usuarios antes de elegir Office 2016 Professional Plus?

Confirme que el flujo de trabajo existente no dependa de los servicios alojados de Microsoft 365, ya que los clientes de Office 2016 tienen bloqueado el acceso a Exchange Online y la suite dejará de recibir parches de seguridad a partir de octubre de 2025. Compruebe si realmente necesita Access y Publisher, ya que Office 2016 Hogar y Empresas es significativamente más barato e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Compruebe la versión de Windows subyacente, ya que el soporte técnico general de Office 2016 requiere Windows 7 SP1 o una versión posterior y no es oficialmente compatible con Windows 11. Abra un archivo .accdb, .pub o .pst existente en una versión de prueba antes de la migración, para confirmar que el formato de archivo se abre correctamente. Los compradores que necesiten actualizaciones de seguridad continuas y conectividad moderna con Outlook deberían considerar Office 2021 u Office 2024 en su lugar.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Office 2016 Professional Plus

¿Se incluye Microsoft Teams en Office 2016 Professional Plus?

No. Teams se lanzó por primera vez en marzo de 2017, después del lanzamiento de Office 2016, y no forma parte de ninguna edición de Office 2016. La suite Professional Plus incluye, en su lugar, el antiguo cliente Skype for Business 2016. Los usuarios que necesiten Teams deben instalarlo por separado o pasarse a Microsoft 365.

¿Sigue recibiendo Office 2016 Professional Plus actualizaciones de seguridad?

No. Microsoft puso fin al soporte extendido para Office 2016 el 14 de octubre de 2025, por lo que ya no se publican parches de seguridad, correcciones de errores ni se ofrece asistencia técnica. Las aplicaciones siguen funcionando, pero las vulnerabilidades recién descubiertas no se corregirán. Esta es la razón principal para considerar Office 2021 u Office 2024 para nuevas instalaciones.

¿Sigue pudiendo Outlook 2016 conectarse a los buzones de correo de Microsoft 365?

No. Microsoft bloqueó las conexiones de los clientes de Office 2016 a Exchange Online a partir de octubre de 2023, por lo que Outlook 2016 no puede conectarse de forma fiable a un buzón alojado en Microsoft 365. Sigue funcionando con cuentas de Exchange Server local, IMAP y POP. Los usuarios con correo de Microsoft 365 necesitan una versión más reciente de Outlook.

¿Office 2016 Professional Plus es una versión de escritorio de compra única?

Sí. Se trata de una versión de escritorio perpetua de Office, no de una suscripción, y las aplicaciones se instalan localmente en Windows. La suite en sí no incluye funciones exclusivas de la nube, y las funciones básicas de edición en Word, Excel, PowerPoint y Outlook funcionan sin necesidad de una conexión a Internet continua.